『壹』 财务如何对购物卡台账进行登记
购物卡(消费卡)流程
流程执行图: /付购卡(入账)开卡消费 收回
1、购物卡:是公司发售的一种可购买商品的购物凭证。具有现金的特征。可以选择现金、支票、银行卡等支付方式购买。
使用范围:富豪酒店,华丽城酒店,华盛系统(暂定范围,可否使用到整个华南城?)
2、购物卡的售前管理
1) 市场部设计版面并印刷(要求:磁卡,可刷卡,方面后期门店操作)
2) 财务部定期去集团财务处领取空卡,清点数量,核对卡号,台账记录空卡库存,并妥善保管(系统中设定好对应的卡号)
3、购物卡的销售管理
1) 分为收款,制单,发卡,开发票,入账,激活六个步骤。
2) 收款:顾客在《购卡登记表》中填写购卡要求和客户资料,并用现金,银行卡或者支票等方式进行付款,对于现金付款加盖“现金收讫”的章,对于支票或银行卡购卡的还需“购卡登记表”上注明“支票”或“银行卡”字样。(信用卡的刷卡要特别注意)
3) 制单:根据顾客在购卡登记表中的信息,将购卡单位、购卡金额、
卡种、面额、张数、赠卡比率、支付方式等录入售卡系统中,其中支票购卡的,一定要登记联系电话和姓名。制单完成后打印出“收款通知单”。(收款通知单上有系统默认的卡号)
4) 发卡:根据“收款通知单”上的卡号,找出对应的卡,并核对每张卡面卡号和系统卡号是否一致,以及核对卡的面值和“收款通知单”上是否一致。核对无误后,在卡面上贴上金额标签。同时将卡和收款通知单交顾客核对,顾客核对无误后,要求顾客在“收款通知单”上签收人处签名,并收回“收款通知单”。 (卡还未激活,所有的卡均是第二天激活使用,支票购买的要根据入账时间再来激活)
5) 开发票:可以根据顾客所付的实际金额进行开普通发票,内容目
前只能参照华南城的操作,开“日用品”
6) 入账:售卡结束后要对售卡的金额进行入账操作,现金与银行卡
可以当天入账,支票需要转账成功后再进行入账操作。
7) 激活:款项入账成功后要进行卡的激活,确保顾客的正常使用。
4、 购物卡的售后管理
售后管理主要包括换卡、冻结/解冻结、挂失/解挂失、回收、卡内余额修补以及退卡等相关操作。
1) 换卡,是指对已售出的但没有进行任何消费的购物卡,根据持有人的要求,进行组合或拆分的操作。
a) 指已售出,并且已入账,但没有进行消费的购物卡 b) 进行换卡前,需先核对卡面的号码,卡面金额是否和系统记录一致,并检查卡是否处于正常状态c) 进行换卡操作时,需收取相应的工本费(10元/张)d) 换卡操作,通过系统中的“购物卡换卡模块”实现e)对换入的旧卡,进行剪角回收。
2) 冻结,是指对已售出并已入账的购物卡,因入账错误或其他异常情况采取的应急措施,确保购物卡暂时无法进行消费,待异常情况消除后,再进行解冻结,可继续消费。(冻结模块)
3) 挂失,主要是指因为持卡人不慎遗失、被抢、被盗等原因,由持卡人主动向售卡点工作人员提出对相应的应急措施,以减少持卡人的损失。a) 挂失时,顾客首先要说明原因,准确卡号和余额、并出示本人的有效身份证或单位证明等。严重挂失,还须要求顾客出示相关报案证明和报案回执。b) 如顾客找到,可凭个人有效身份证明前来办理解挂失。c)如顾客所挂失的卡自挂失之日起一个月(时间限制每个公司不一样)之后仍无着落的,门店须先进行挂失卡解挂后,再进行换卡处理。( 由于挂失风险较大,以上的挂失操作可否进行?)
4) 回收,卡内余额小于一元时,剪角回收。财务需要清理卡内余额。
『贰』 公司发购物卡分录
可以。
如果金额较大,建议你按仓库形式建立实物账,自制领料单。办理入库领用手续,将分录为几步来做:
1、采购
贷:存货科目
贷:现金
2、领用
借:管理费用-办公用品
贷:存货科目
『叁』 超市购物卡如何做账务处理
这个问题一定来要和实际结合起来自,超市出售购物卡,一般对方在办卡时肯定会要求开具发票,然后将卡作为礼品赠送他人,所以,在收到现金时就应该开具发票,确认收入。借:现金贷:主营业务收入当客户用卡消费时:借:主营业务成本贷:库存商品
『肆』 关于超市购物卡的分录
不管怎么做,都是属抄于费用。可以做成销售费用,就说是销售部门自己为了销售买的一些广告宣传纸张,也可以做成管理费用。
借:营业费用----宣传(办公用品) 10000
贷:银行存款/库存现金 10000
直接做管理费用的话就是
借:管理费用----办公用品 10000
贷:银行存款/库存现金 10000
『伍』 超市卖出超市购物卡,会计怎样进行会计处理
一、以招待费形式入账送购物卡跟送其他礼品本质上没有太大的区别,在回摘要注明送礼答的话,根据现有会计准则规定应作如下账务处理:
借:管理费用——业务招待费
贷:库存现金
应交税费——应交个人所得税
给客户或其他人送礼应按“偶然所得”项目代扣代缴20%个人所得税,且计入“管理费用——业务招待费”年终汇算清缴时应作纳税调增应纳税所得额处理;购买购物卡时必须取得超市的正规发票和清单,否则会有一种“转移资金”嫌疑。
『陆』 单位购买的购物卡支出财务怎么处理
1、公司购卡时会计分录
借:其他应收款——预付卡
贷:银行存款
提醒:取得开具的普通发票,品名“预付卡销售和充值”,发票税率栏“不征税”。
2、公司持卡消费时会计分录
借:管理费用、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷:其他应收款——预付款
购物卡入账风险
首先,去年上线的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买大面值的购物卡,用来干什么?对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险!
其次,若是该项费用并未实际发生,存在不得在企业所得税前扣除的风险;
再次,购买的购物卡若是用来发放员工的,属于福利费,存在代扣代缴个人所得税的风险。
(6)库存购物卡扩展阅读:
公司发福利时,发放现金与购物卡的区别在于二方面:
1.公司可以免去发放现金的麻烦;可以拿到商城的购物发票,账务科目处理比较简便。
2.员工如能拿到现金就可有多种选择,可以分批次消费,但购物卡只有一种选择,一次性消费、定向在指定的购物商场内全额消费,不予退现。
3.购物卡,英文:Shopping Card,这种卡是集餐饮、购物于一体的消费卡,是代金券的一种。(现在一般送客户或用作员工福利发放),这种卡有100元、200元、300元、500元、1000元面值的,一般一些大型商场、超市都有自己做的购物卡(有的也叫VIP会员贵宾卡积分卡)销售.比如大润发、金润发、时代超市、苏果、农工商、金鹰、沃尔玛、商业大厦、八佰伴、家乐福、易初莲华等都有超市购物卡、购物券出售。
『柒』 够超市1000元购物,用购物卡买了200元的东西,怎么做会计分录
是积分无偿赠送购物卡作分录
借:其他货币资金—购物卡1000
贷:营业收入—捐版赠收入1000
购物时验收入库作分录权
借:库存商品—外购商品—假设计算器200
贷:其他货币资金—购物卡200
如果是现金存入购物卡作分录
借:其他货币资金—购物卡1000
贷:库存现金1000
『捌』 企业向政府部门员工发放或赠送的超市购物卡,会计上如何处理!
这种情况下,一般发票内容要开办公耗材、劳保用品、办公用品、食品、礼品、日回用品等等
开礼品、答食品的
借:管理费用(或销售费用)---礼品招待费
贷:银行存款(或库存现金)
开办公耗材、办公用品、日用品
借:管理费用(或销售费用)---办公费
贷:银行存款(或库存现金)
开办公耗材、劳保用品、办公用品、日用品
借:管理费用(或销售费用)---劳保费
贷:银行存款(或库存现金)
『玖』 请教了,我们超市售购物卡收入税务局要求按销售收入处理合适吗那么收入、成本、库存等相关分录如何做
你超市出售的购物卡是用来在你超市购物的,当然要按销售收入计算。
取得的收入计入预收货款。
『拾』 超市购物卡返点怎样做会计处理
一、以招待费形式入账送购物卡跟送其他礼品本质上没有太大的区别,内在摘要注明送礼的话,根据容现有会计准则规定应作如下账务处理:
借:管理费用——业务招待费
贷:库存现金
应交税费——应交个人所得税
给客户或其他人送礼应按“偶然所得”项目代扣代缴20%个人所得税,且计入“管理费用——业务招待费”年终汇算清缴时应作纳税调增应纳税所得额处理;购买购物卡时必须取得超市的正规发票和清单,否则会有一种“转移资金”嫌疑。
二、以办公用品形式入账,一些企业买了购物卡后让超市直接开成办公用品发票,这样就不用像招待费那样汇算清缴作纳税调增处理,同时也不用代扣代缴个人所得税了,当然这种做法违反了现有法律法规的相关规定,其账务处理为:
借:管理费用——办公用品
贷:库存现金等。