⑴ 老闆交來一些購物卡給財務用於發放員工福利如何做會計分錄
沒有發票無法入賬,如果能找到發票
借:應付職工薪酬/管理費用------福利費
貸:庫存現金
⑵ 購物卡 財務處理方法
1.未銷售時不作處理。
2.銷售後作:
借:銀行存款
貸: 預收賬款
3.銷售後的折讓:指企版業因售出商品的質量權不合格等原因而在售價上給予的減讓。
售後折讓處理:1).已確認收入的,在折讓發生時,沖減當期銷售收入。
借:主營業務收入
應交稅金
貸:預收賬款(折讓的金額退回卡里)
現金、銀行存款(折讓的金額退現金、銀行存款)
2).已確認收入的,該折讓屬於日後事項的,按日後事項處理。
借:以前年度損益調整——主營業務收入
應交稅金
貸:預收賬款(折讓的金額退回卡里)
現金、銀行存款(折讓的金額退現金、銀行存款)
貸:預收賬款(折讓的金額退回卡里)
⑶ 對於購物卡,財務人該如何進行賬務處理
一、用作日常辦公用品購買
【案例1】
小A公司近期需要購買一批辦公用品,向財務申請專時,財務人員給予他屬1 500元購買購物卡,並表示以後這張購物卡都作為辦事用品購買。則,編制會計分錄如下:
計提
借:其他應收款——購物卡 1 500
貸:銀行存款 1 500
確定用於購買辦公用品後
借:管理費用——辦公費 1 500
貸:其他應收款——購物卡 1 500
二、用作員工福利
【案例2】
小B公司購買了25張面值3 000元的購物卡作為員工福利,由於購買數量大,商場給予7.5折的優惠,因此購買購物卡花費56 250元。則,編制會計分錄如下:
計提
借:其他應收款——購物卡 56 250
貸:銀行存款 56 250
發放時
借:應付職工薪酬——福利費 56 250
貸:其他應收款——購物卡 56 250
三、用於應酬贈予公司客戶
【案例3】
小C公司購買8 000元購物卡贈予客戶作為新年禮物。則,編制會計分錄如下:
計提
借:其他應收款——購物卡 8 000
貸:銀行存款 8 000
贈予時
借:管理費用——業務招待費 8 000
貸:其他應收款——購物卡 8 000
⑷ 預付卡的涉稅事項有變化,財務們注意到了嗎
政策是這樣的!
從《國家稅務總局關於營改增試點若干征管問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第53號)的規定來看,在預付卡的整個業務流程中,都無法開具增值稅專用發票,那就意味著持卡人的購卡金額無法抵扣進項稅。
1、企業購買預付卡,僅能從售卡方或支付機構取得普通發票,無法取得專用發票,項目是「預付卡銷售和充值」,也就是說,從發票上可以開出企業購買了預付卡,隨之而來就是「預付卡」實務涉稅問題,如果是發放了,是否屬於福利費、業務招待費等企業所得稅稅前扣除,是否代扣代繳個稅(發給員工作為福利費需要代扣代繳個稅),是否涉及商業賄賂等問題;如果用預付卡消費,又無法取得專票,也就無法抵扣進項稅。
鄭重提醒,金稅三期上線,可「隨時」知道哪家企業購買了預付卡!
2、持卡消費後,銷售方或特約商戶也不得向持卡人開具增值稅發票,那就意味著持卡人的購卡金額無法抵扣進項稅。
那購物卡如何入賬呢?
一、購物卡入賬案例:
2016年12月31日某某公司在春節前大量購買購物卡100張,每張面值5000元,金額50萬元,取得增值稅普通發票。
12月會計的賬務處理如下:
借:管理費用-其他50萬元
貸:銀行存款50萬元
提醒:以上賬務處理是錯誤的。
二、購物卡入賬風險:
1、首先,去年上線的「金稅三期」系統會第一時間監控到你公司購買了100張大面值的購物卡,用來干什麼?對於突然異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險!
2、其次,該項費用並未實際發生,存在不得在企業所得稅前扣除的風險;
3、再次,購買的購物卡若是用來發放員工的,屬於福利費,存在代扣代繳個人所得稅的風險;
4、同時,若是購買的購物卡若是用來送禮的,屬於業務招待費,更存在代扣代繳20%個人所得稅的風險,並且還有涉嫌商業賄賂、行賄受賄的風險!
三、購物卡正確入賬:
1、公司購卡時會計分錄
借:其他應收款——預付卡117萬
貸:銀行存款117萬
提醒:取得開具的普通發票,品名「預付卡銷售和充值」,發票稅率欄「不征稅」。
2、公司持卡消費時會計分錄
借:管理費用、固定資產等(根據實際支出情況來列支科目)
貸:其他應收款——預付款
提醒:不能取得增值稅發票,只能以其他能夠證明業務發生的憑證入帳;
請參考
⑸ 單位購買的購物卡支出財務怎麼處理
1、公司購卡時會計分錄
借:其他應收款——預付卡
貸:銀行存款
提醒:取得開具的普通發票,品名「預付卡銷售和充值」,發票稅率欄「不征稅」。
2、公司持卡消費時會計分錄
借:管理費用、固定資產等(根據實際支出情況來列支科目)
貸:其他應收款——預付款
購物卡入賬風險
首先,去年上線的「金稅三期」系統會第一時間監控到你公司購買大面值的購物卡,用來干什麼?對於突然異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險!
其次,若是該項費用並未實際發生,存在不得在企業所得稅前扣除的風險;
再次,購買的購物卡若是用來發放員工的,屬於福利費,存在代扣代繳個人所得稅的風險。
(5)購物卡財務擴展閱讀:
公司發福利時,發放現金與購物卡的區別在於二方面:
1.公司可以免去發放現金的麻煩;可以拿到商城的購物發票,賬務科目處理比較簡便。
2.員工如能拿到現金就可有多種選擇,可以分批次消費,但購物卡只有一種選擇,一次性消費、定向在指定的購物商場內全額消費,不予退現。
3.購物卡,英文:Shopping Card,這種卡是集餐飲、購物於一體的消費卡,是代金券的一種。(現在一般送客戶或用作員工福利發放),這種卡有100元、200元、300元、500元、1000元面值的,一般一些大型商場、超市都有自己做的購物卡(有的也叫VIP會員貴賓卡積分卡)銷售.比如大潤發、金潤發、時代超市、蘇果、農工商、金鷹、沃爾瑪、商業大廈、八佰伴、家樂福、易初蓮華等都有超市購物卡、購物券出售。
⑹ 單位購買商場購物卡,財務上該如何列支
這個應該是可以到商場去開發票的,可以開禮品或者辦公用品之類的,然後,按照管理費用列去就可以了。
⑺ 財務如何對購物卡台賬進行登記
購物卡(消費卡)流程
流程執行圖: /付購卡(入賬)開卡消費 收回
1、購物卡:是公司發售的一種可購買商品的購物憑證。具有現金的特徵。可以選擇現金、支票、銀行卡等支付方式購買。
使用范圍:富豪酒店,華麗城酒店,華盛系統(暫定范圍,可否使用到整個華南城?)
2、購物卡的售前管理
1) 市場部設計版面並印刷(要求:磁卡,可刷卡,方面後期門店操作)
2) 財務部定期去集團財務處領取空卡,清點數量,核對卡號,台賬記錄空卡庫存,並妥善保管(系統中設定好對應的卡號)
3、購物卡的銷售管理
1) 分為收款,制單,發卡,開發票,入賬,激活六個步驟。
2) 收款:顧客在《購卡登記表》中填寫購卡要求和客戶資料,並用現金,銀行卡或者支票等方式進行付款,對於現金付款加蓋「現金收訖」的章,對於支票或銀行卡購卡的還需「購卡登記表」上註明「支票」或「銀行卡」字樣。(信用卡的刷卡要特別注意)
3) 制單:根據顧客在購卡登記表中的信息,將購卡單位、購卡金額、
卡種、面額、張數、贈卡比率、支付方式等錄入售卡系統中,其中支票購卡的,一定要登記聯系電話和姓名。制單完成後列印出「收款通知單」。(收款通知單上有系統默認的卡號)
4) 發卡:根據「收款通知單」上的卡號,找出對應的卡,並核對每張卡面卡號和系統卡號是否一致,以及核對卡的面值和「收款通知單」上是否一致。核對無誤後,在卡面上貼上金額標簽。同時將卡和收款通知單交顧客核對,顧客核對無誤後,要求顧客在「收款通知單」上簽收人處簽名,並收回「收款通知單」。 (卡還未激活,所有的卡均是第二天激活使用,支票購買的要根據入賬時間再來激活)
5) 開發票:可以根據顧客所付的實際金額進行開普通發票,內容目
前只能參照華南城的操作,開「日用品」
6) 入賬:售卡結束後要對售卡的金額進行入賬操作,現金與銀行卡
可以當天入賬,支票需要轉賬成功後再進行入賬操作。
7) 激活:款項入賬成功後要進行卡的激活,確保顧客的正常使用。
4、 購物卡的售後管理
售後管理主要包括換卡、凍結/解凍結、掛失/解掛失、回收、卡內余額修補以及退卡等相關操作。
1) 換卡,是指對已售出的但沒有進行任何消費的購物卡,根據持有人的要求,進行組合或拆分的操作。
a) 指已售出,並且已入賬,但沒有進行消費的購物卡 b) 進行換卡前,需先核對卡面的號碼,卡面金額是否和系統記錄一致,並檢查卡是否處於正常狀態c) 進行換卡操作時,需收取相應的工本費(10元/張)d) 換卡操作,通過系統中的「購物卡換卡模塊」實現e)對換入的舊卡,進行剪角回收。
2) 凍結,是指對已售出並已入賬的購物卡,因入賬錯誤或其他異常情況採取的應急措施,確保購物卡暫時無法進行消費,待異常情況消除後,再進行解凍結,可繼續消費。(凍結模塊)
3) 掛失,主要是指因為持卡人不慎遺失、被搶、被盜等原因,由持卡人主動向售卡點工作人員提出對相應的應急措施,以減少持卡人的損失。a) 掛失時,顧客首先要說明原因,准確卡號和余額、並出示本人的有效身份證或單位證明等。嚴重掛失,還須要求顧客出示相關報案證明和報案回執。b) 如顧客找到,可憑個人有效身份證明前來辦理解掛失。c)如顧客所掛失的卡自掛失之日起一個月(時間限制每個公司不一樣)之後仍無著落的,門店須先進行掛失卡解掛後,再進行換卡處理。( 由於掛失風險較大,以上的掛失操作可否進行?)
4) 回收,卡內余額小於一元時,剪角回收。財務需要清理卡內余額。
⑻ 購買購物卡是由辦公室辦理還是財務室
制度流程來說,通常需要提出購物卡數額請財務審批,然後辦公室自行采購發放
⑼ 求幫助,親們...公司財務不讓涉及到現金,購物卡之類的字眼。那財務報銷發票怎麼變通呀走什麼科目
不應該告訴你這個敏感的問題,簡單回答你。
差旅,辦公用品,勞保,汽油,路橋等