『壹』 財務如何對購物卡台賬進行登記
購物卡(消費卡)流程
流程執行圖: /付購卡(入賬)開卡消費 收回
1、購物卡:是公司發售的一種可購買商品的購物憑證。具有現金的特徵。可以選擇現金、支票、銀行卡等支付方式購買。
使用范圍:富豪酒店,華麗城酒店,華盛系統(暫定范圍,可否使用到整個華南城?)
2、購物卡的售前管理
1) 市場部設計版面並印刷(要求:磁卡,可刷卡,方面後期門店操作)
2) 財務部定期去集團財務處領取空卡,清點數量,核對卡號,台賬記錄空卡庫存,並妥善保管(系統中設定好對應的卡號)
3、購物卡的銷售管理
1) 分為收款,制單,發卡,開發票,入賬,激活六個步驟。
2) 收款:顧客在《購卡登記表》中填寫購卡要求和客戶資料,並用現金,銀行卡或者支票等方式進行付款,對於現金付款加蓋「現金收訖」的章,對於支票或銀行卡購卡的還需「購卡登記表」上註明「支票」或「銀行卡」字樣。(信用卡的刷卡要特別注意)
3) 制單:根據顧客在購卡登記表中的信息,將購卡單位、購卡金額、
卡種、面額、張數、贈卡比率、支付方式等錄入售卡系統中,其中支票購卡的,一定要登記聯系電話和姓名。制單完成後列印出「收款通知單」。(收款通知單上有系統默認的卡號)
4) 發卡:根據「收款通知單」上的卡號,找出對應的卡,並核對每張卡面卡號和系統卡號是否一致,以及核對卡的面值和「收款通知單」上是否一致。核對無誤後,在卡面上貼上金額標簽。同時將卡和收款通知單交顧客核對,顧客核對無誤後,要求顧客在「收款通知單」上簽收人處簽名,並收回「收款通知單」。 (卡還未激活,所有的卡均是第二天激活使用,支票購買的要根據入賬時間再來激活)
5) 開發票:可以根據顧客所付的實際金額進行開普通發票,內容目
前只能參照華南城的操作,開「日用品」
6) 入賬:售卡結束後要對售卡的金額進行入賬操作,現金與銀行卡
可以當天入賬,支票需要轉賬成功後再進行入賬操作。
7) 激活:款項入賬成功後要進行卡的激活,確保顧客的正常使用。
4、 購物卡的售後管理
售後管理主要包括換卡、凍結/解凍結、掛失/解掛失、回收、卡內余額修補以及退卡等相關操作。
1) 換卡,是指對已售出的但沒有進行任何消費的購物卡,根據持有人的要求,進行組合或拆分的操作。
a) 指已售出,並且已入賬,但沒有進行消費的購物卡 b) 進行換卡前,需先核對卡面的號碼,卡面金額是否和系統記錄一致,並檢查卡是否處於正常狀態c) 進行換卡操作時,需收取相應的工本費(10元/張)d) 換卡操作,通過系統中的「購物卡換卡模塊」實現e)對換入的舊卡,進行剪角回收。
2) 凍結,是指對已售出並已入賬的購物卡,因入賬錯誤或其他異常情況採取的應急措施,確保購物卡暫時無法進行消費,待異常情況消除後,再進行解凍結,可繼續消費。(凍結模塊)
3) 掛失,主要是指因為持卡人不慎遺失、被搶、被盜等原因,由持卡人主動向售卡點工作人員提出對相應的應急措施,以減少持卡人的損失。a) 掛失時,顧客首先要說明原因,准確卡號和余額、並出示本人的有效身份證或單位證明等。嚴重掛失,還須要求顧客出示相關報案證明和報案回執。b) 如顧客找到,可憑個人有效身份證明前來辦理解掛失。c)如顧客所掛失的卡自掛失之日起一個月(時間限制每個公司不一樣)之後仍無著落的,門店須先進行掛失卡解掛後,再進行換卡處理。( 由於掛失風險較大,以上的掛失操作可否進行?)
4) 回收,卡內余額小於一元時,剪角回收。財務需要清理卡內余額。
『貳』 公司發購物卡分錄
可以。
如果金額較大,建議你按倉庫形式建立實物賬,自製領料單。辦理入庫領用手續,將分錄為幾步來做:
1、采購
貸:存貨科目
貸:現金
2、領用
借:管理費用-辦公用品
貸:存貨科目
『叄』 超市購物卡如何做賬務處理
這個問題一定來要和實際結合起來自,超市出售購物卡,一般對方在辦卡時肯定會要求開具發票,然後將卡作為禮品贈送他人,所以,在收到現金時就應該開具發票,確認收入。借:現金貸:主營業務收入當客戶用卡消費時:借:主營業務成本貸:庫存商品
『肆』 關於超市購物卡的分錄
不管怎麼做,都是屬抄於費用。可以做成銷售費用,就說是銷售部門自己為了銷售買的一些廣告宣傳紙張,也可以做成管理費用。
借:營業費用----宣傳(辦公用品) 10000
貸:銀行存款/庫存現金 10000
直接做管理費用的話就是
借:管理費用----辦公用品 10000
貸:銀行存款/庫存現金 10000
『伍』 超市賣出超市購物卡,會計怎樣進行會計處理
一、以招待費形式入賬送購物卡跟送其他禮品本質上沒有太大的區別,在回摘要註明送禮答的話,根據現有會計准則規定應作如下賬務處理:
借:管理費用——業務招待費
貸:庫存現金
應交稅費——應交個人所得稅
給客戶或其他人送禮應按「偶然所得」項目代扣代繳20%個人所得稅,且計入「管理費用——業務招待費」年終匯算清繳時應作納稅調增應納稅所得額處理;購買購物卡時必須取得超市的正規發票和清單,否則會有一種「轉移資金」嫌疑。
『陸』 單位購買的購物卡支出財務怎麼處理
1、公司購卡時會計分錄
借:其他應收款——預付卡
貸:銀行存款
提醒:取得開具的普通發票,品名「預付卡銷售和充值」,發票稅率欄「不征稅」。
2、公司持卡消費時會計分錄
借:管理費用、固定資產等(根據實際支出情況來列支科目)
貸:其他應收款——預付款
購物卡入賬風險
首先,去年上線的「金稅三期」系統會第一時間監控到你公司購買大面值的購物卡,用來干什麼?對於突然異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險!
其次,若是該項費用並未實際發生,存在不得在企業所得稅前扣除的風險;
再次,購買的購物卡若是用來發放員工的,屬於福利費,存在代扣代繳個人所得稅的風險。
(6)庫存購物卡擴展閱讀:
公司發福利時,發放現金與購物卡的區別在於二方面:
1.公司可以免去發放現金的麻煩;可以拿到商城的購物發票,賬務科目處理比較簡便。
2.員工如能拿到現金就可有多種選擇,可以分批次消費,但購物卡只有一種選擇,一次性消費、定向在指定的購物商場內全額消費,不予退現。
3.購物卡,英文:Shopping Card,這種卡是集餐飲、購物於一體的消費卡,是代金券的一種。(現在一般送客戶或用作員工福利發放),這種卡有100元、200元、300元、500元、1000元面值的,一般一些大型商場、超市都有自己做的購物卡(有的也叫VIP會員貴賓卡積分卡)銷售.比如大潤發、金潤發、時代超市、蘇果、農工商、金鷹、沃爾瑪、商業大廈、八佰伴、家樂福、易初蓮華等都有超市購物卡、購物券出售。
『柒』 夠超市1000元購物,用購物卡買了200元的東西,怎麼做會計分錄
是積分無償贈送購物卡作分錄
借:其他貨幣資金—購物卡1000
貸:營業收入—捐版贈收入1000
購物時驗收入庫作分錄權
借:庫存商品—外購商品—假設計算器200
貸:其他貨幣資金—購物卡200
如果是現金存入購物卡作分錄
借:其他貨幣資金—購物卡1000
貸:庫存現金1000
『捌』 企業向政府部門員工發放或贈送的超市購物卡,會計上如何處理!
這種情況下,一般發票內容要開辦公耗材、勞保用品、辦公用品、食品、禮品、日回用品等等
開禮品、答食品的
借:管理費用(或銷售費用)---禮品招待費
貸:銀行存款(或庫存現金)
開辦公耗材、辦公用品、日用品
借:管理費用(或銷售費用)---辦公費
貸:銀行存款(或庫存現金)
開辦公耗材、勞保用品、辦公用品、日用品
借:管理費用(或銷售費用)---勞保費
貸:銀行存款(或庫存現金)
『玖』 請教了,我們超市售購物卡收入稅務局要求按銷售收入處理合適嗎那麼收入、成本、庫存等相關分錄如何做
你超市出售的購物卡是用來在你超市購物的,當然要按銷售收入計算。
取得的收入計入預收貨款。
『拾』 超市購物卡返點怎樣做會計處理
一、以招待費形式入賬送購物卡跟送其他禮品本質上沒有太大的區別,內在摘要註明送禮的話,根據容現有會計准則規定應作如下賬務處理:
借:管理費用——業務招待費
貸:庫存現金
應交稅費——應交個人所得稅
給客戶或其他人送禮應按「偶然所得」項目代扣代繳20%個人所得稅,且計入「管理費用——業務招待費」年終匯算清繳時應作納稅調增應納稅所得額處理;購買購物卡時必須取得超市的正規發票和清單,否則會有一種「轉移資金」嫌疑。
二、以辦公用品形式入賬,一些企業買了購物卡後讓超市直接開成辦公用品發票,這樣就不用像招待費那樣匯算清繳作納稅調增處理,同時也不用代扣代繳個人所得稅了,當然這種做法違反了現有法律法規的相關規定,其賬務處理為:
借:管理費用——辦公用品
貸:庫存現金等。